Einladung Mitgliederversammlung 2021

E I N L A D U N G

 

Zu unserer diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung laden wir Sie hiermit herzlich ein zu

Montag, den 16.08.2021

in den Gasthof Zum Holtbaum, Mechthild Koch, Letter Straße 16, 48361 Beelen

              Ab 19:00 Uhr: Einlass und Erfassung der Mitgliederdaten am Eingang

                    19:30 Uhr: Beginn der Versammlung

 

T a g e s o r d n u n g:

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 02.09.2020
  3. Geschäftsbericht des Vorstandes und Erläuterung des Jahresabschlusses
  4. Bericht des Aufsichtsrates
  5. Vorstellung des Prüfungsberichtes des Abschlussprüfers und Beschlussfassung über die Verwendung des Gewinns
  6. Bericht der Revisoren
  7. Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates
  8. Wahlen zum Aufsichtsrat, es steht zur Wahl Thomas Nienaber
  9. Wahl von zwei Revisoren
  10. Beschlussfassung über die Änderung der Satzung.
  11. Verschiedenes

 

Trotz der besonderen Situation aufgrund der Corona Pandemie wollen wir die Mitgliederversammlung als Präsenzveranstaltung durchführen.

Wir müssen die vorgegebenen Regeln der Corona Schutzverordnung einhalten. Wir bitten Sie vorsorglich den Nachweis „Geimpft“, „Getestet“ oder „Genesen“ mitzubringen.

Das Tragen eines Mund-Nasenschutzes bis zur Einnahme des Sitzplatzes ist erwünscht.

Teilnehmen können nur Mitglieder. Die Teilnahme weiterer Personen ist nicht möglich.

Es sollen nur die notwendigen Regularien abgehandelt werden

Wir werden aber wie gewohnt im Laufe der Versammlung gemeinsam essen.

Aufgrund der Corona Schutzmaßnahmen ist eine Anmeldung zur Versammlung zwingend erforderlich. Wir bitten um Anmeldung mit der anliegenden Rückantwortkarte bis zum 06.08.2021.

 Den Jahresabschluss und den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2020 können Sie auf unserer Internetseite unter www.hvv-ag.de einsehen. Die Unterlagen liegen auch in unseren Geschäftsräumen bis zur Mitgliederversammlung für unsere Mitglieder zur Einsicht offen.

Harsewinkel, 22. Juli 2021

Der Vorstand

gez.    Martin Lange            Marika Thorandt-Lippmann

 

Anlagen:

Kurzfassung Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung 2020

Geplante Änderungen der Satzung (Synopse)

 

Aufsichtsrat:  Andreas Freßmann (Vors.),  Thomas Nienaber (Stellv.),   Michael Eggersmann,    Robert Mittrup,   Birgit Molsberger